KI-Prozess-Check für kleine Unternehmen

Weniger manuelle Routine. Mehr Zeit für die eigentliche Arbeit.

Ich analysiere einen wiederkehrenden Arbeitsprozess in Ihrem Unternehmen und entwickle daraus einen direkt nutzbaren KI-Workflow.

Arbeitsprozess unverbindlich beschreiben

Keine Telefonpflicht. Keine langfristige Vertragsbindung. Kommunikation bevorzugt per E-Mail.

Ausgangssituation

Kommt Ihnen das bekannt vor?

  • Dieselben Informationen werden wiederholt übertragen.
  • Ähnliche E-Mails werden jedes Mal neu formuliert.
  • Dokumentationen kosten regelmäßig unnötig viel Zeit.
  • Wissen ist über Dateien und Postfächer verteilt.
  • ChatGPT wird ohne verlässlichen Ablauf eingesetzt.
  • Ergebnisse müssen häufig manuell nachbearbeitet werden.

Kein vollständiges Digitalisierungsprojekt

Der KI-Prozess-Check konzentriert sich bewusst auf einen klar abgegrenzten Arbeitsablauf. Dadurch bleiben Aufwand, Kosten und Ergebnis überschaubar.

Leistungsumfang

Was Sie erhalten

1

Prozessanalyse

Ich untersuche den aktuellen Ablauf, die benötigten Informationen und die besonders zeitaufwendigen Schritte.

2

Priorisierung

Sie erhalten drei nach Nutzen, Aufwand und Umsetzbarkeit priorisierte Verbesserungsvorschläge.

3

KI-Workflow

Für den ausgewählten Prozess entwickle ich einen verständlichen und praktisch nutzbaren Arbeitsablauf.

4

Vorlagen

Je nach Anwendungsfall erhalten Sie Prompts, E-Mail-Vorlagen, Prüfschritte, Checklisten oder Dokumentvorlagen.

5

Umsetzungsplan

Alle Empfehlungen, Grenzen und Anwendungsschritte werden nachvollziehbar dokumentiert.

6

Rückfragen

Rückfragen werden per E-Mail beantwortet. Bei Bedarf ist ein einmaliges Videogespräch von bis zu 30 Minuten möglich.

Beispiele

Geeignete Anwendungsfälle

Entscheidend ist nicht, welches KI-Werkzeug Sie bereits nutzen. Entscheidend ist, dass ein wiederkehrender Prozess unnötig Zeit beansprucht.

Wiederkehrende E-Mails vorbereiten
Kundenanfragen strukturieren
Dokumente standardisiert erstellen
Gesprächsnotizen aufbereiten
Interne Informationen zusammenfassen
Angebote inhaltlich vorbereiten
FAQ- und Supportantworten erstellen
Content-Entwürfe vorbereiten
Zusammenarbeit

So läuft der KI-Prozess-Check ab

1

Sie beschreiben den Prozess

Sie beantworten die Fragen im Formular. Ein telefonisches Erstgespräch ist nicht erforderlich.

2

Ich prüfe die Eignung

Sie erhalten per E-Mail eine ehrliche Einschätzung, ob Ihr Anliegen in den angebotenen Rahmen passt.

3

Schriftliche Beauftragung

Bei einer Zusammenarbeit erhalten Sie eine Auftragsbestätigung und eine Liste der benötigten Informationen.

4

Analyse und Entwicklung

Ich analysiere den Prozess und entwickle den KI-Workflow, die Vorlagen und den Umsetzungsplan.

5

Digitale Übergabe

Die vereinbarten Ergebnisse werden innerhalb von 14 Kalendertagen digital bereitgestellt.

Transparenter Festpreis

Ein Prozess. Ein klarer Leistungsumfang.

Der Preis ist bereits vor der Anfrage sichtbar. Dadurch wissen beide Seiten, auf welcher Grundlage eine mögliche Zusammenarbeit geprüft wird.

Es entstehen keine laufenden Verpflichtungen und kein Abonnement. Kostenpflichtige Fremdsoftware wird nur nach vorheriger Abstimmung berücksichtigt.

Klare Abgrenzung

Für wen das Angebot nicht geeignet ist

  • Sie benötigen eine vollständige Individualsoftware.
  • Ihre gesamte Unternehmens-IT soll automatisiert werden.
  • Sie erwarten permanente oder tägliche Betreuung.
  • Sie benötigen Rechts-, Steuer- oder Datenschutzberatung.
  • Sie erwarten eine vollständig automatisierte Lösung ohne eigene Mitwirkung.
  • Sie benötigen eine Umsetzung innerhalb weniger Tage.
YourDataBen IT-Support, Prozessanalyse und KI-gestützte Arbeitsabläufe
Über YourDataBen

Technische Lösungen verständlich und pragmatisch umsetzen

Ich unterstütze Unternehmen dabei, technische Anforderungen, Arbeitsprozesse und digitale Werkzeuge sinnvoll miteinander zu verbinden.

Dabei kombiniere ich Erfahrungen aus Produkt- und Anforderungsmanagement, IT-Support, Prozessanalyse, KI-gestützten Arbeitsabläufen, Webseiten und verständlicher technischer Dokumentation.

Mein Ansatz ist nicht, möglichst viel Technik einzusetzen, sondern eine Lösung zu entwickeln, die ein konkretes Problem nachvollziehbar reduziert.

Unverbindliche Anfrage

Welcher Prozess kostet Sie unnötig Zeit?

Beschreiben Sie einen wiederkehrenden Arbeitsablauf. Ich prüfe Ihre Angaben persönlich und teile Ihnen per E-Mail mit, ob der KI-Prozess-Check für Ihr Anliegen geeignet ist.

Bitte übermitteln Sie keine Passwörter, vertraulichen Kundendaten, Gesundheitsdaten oder andere sensible Informationen über das Formular.

Ihre Angaben werden zur Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung .

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Preisbestätigung

9 + 2 =

KI-Prozess-Check

Ein konkretes Problem statt allgemeiner KI-Beratung

Die Anfrage ist unverbindlich. Sie müssen keinen Termin buchen und werden nicht ungefragt angerufen.

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