Administrative Aufgaben zuverlässig abgeben – und wieder Zeit fürs Kerngeschäft haben
Strukturierte Unterstützung bei Datenpflege, Recherche, Dokumentation und wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben. Klar abgegrenzt, nachvollziehbar umgesetzt und ohne langfristige Personalbindung.
Unverbindlich anfragenKlare Leistung. Transparenter Umfang. Kommunikation bevorzugt per E-Mail.
Selbstständige und kleine Unternehmen – wenn Routineaufgaben Zeit für wichtigere Arbeit blockieren
- Daten, Listen oder Dokumente müssen gepflegt und strukturiert werden
- Für Recherchen und Informationsaufbereitung fehlt im Tagesgeschäft die Zeit
- Wiederkehrende administrative Aufgaben bleiben liegen oder werden uneinheitlich erledigt
- Flexible Unterstützung ohne zusätzliche feste Stelle
- Klare Übergabe, definierter Umfang und nachvollziehbare Ergebnisse
- Remote-Zusammenarbeit mit bevorzugter Abstimmung per E-Mail
Drei Administration-Pakete – passend zum Aufwand
Backoffice Quick
69 €
Für kleine, klar abgegrenzte Aufgaben mit bis zu ca. 45 Minuten Bearbeitungszeit.
- Kurze Datenpflege oder Recherche
- Strukturierte Aufbereitung
- Kurze Ergebniszusammenfassung
Administration
129 €
Für umfangreichere administrative Aufgaben mit bis zu ca. 60 Minuten Bearbeitungszeit.
- Datenpflege & strukturierte Aufbereitung
- Recherche & Zusammenfassung
- Dokumentation & einfache Reports
- Klare Übergabe der Ergebnisse
Backoffice Block
269 €
Für mehrere zusammenhängende Backoffice-Aufgaben mit bis zu ca. 4 Stunden Bearbeitungszeit.
- Mehrere Aufgaben in einem Block
- Priorisierte Bearbeitung
- Strukturierte Ergebnisablage
- Kurze Abschlussdokumentation
So läuft die Zusammenarbeit ab
Anfrage
Sie beschreiben Ihr Anliegen über das Formular. Ein telefonisches Erstgespräch ist nicht erforderlich.
Prüfung
Ich prüfe Umfang, Datenlage und das passende Paket und melde mich per E-Mail.
Beauftragung
Sie erhalten eine klare schriftliche Leistungsbeschreibung mit Preis und benötigten Informationen.
Umsetzung
Die vereinbarten Aufgaben werden im abgestimmten Zeitrahmen remote umgesetzt.
Übergabe
Sie erhalten die aufbereiteten Ergebnisse, vereinbarte Dokumentation und – falls vorgesehen – eine Korrekturrunde.
Strukturierte Unterstützung mit IT- und Projekterfahrung
Über viele Jahre habe ich Fachbereiche und Projekte bei strukturierter Dokumentation, Informationsaufbereitung, Wissensmanagement und der Koordination digitaler Arbeitsabläufe begleitet. Bei YourDataBen übernehme ich klar abgegrenzte administrative Aufgaben – strukturiert, nachvollziehbar und mit sauberer Ergebnisübergabe.
Häufige Fragen
Wie läuft die Backoffice-Unterstützung ab?
Nach Ihrer Anfrage klären wir schriftlich die Aufgabe, den vorhandenen Datenbestand und den gewünschten Umfang. Anschließend wird festgelegt, welche Unterlagen benötigt werden und in welchem Format die Ergebnisse übergeben werden.
Ist auch eine regelmäßige Unterstützung möglich?
Ja. Nach einem ersten Auftrag können wiederkehrende administrative Aufgaben als fester Stunden- oder Aufgabenblock vereinbart werden. Eine langfristige Bindung ist dafür nicht erforderlich.
Wie erfolgt die Übergabe von Daten und Aufgaben?
Der sichere und praktikable Übergabeweg wird vor Beginn abgestimmt. Besonders sensible Zugangsdaten sollen nicht über das Kontaktformular übermittelt werden.
Was passiert, wenn der Aufwand größer ist als erwartet?
Ich kommuniziere frühzeitig, wenn zusätzliche Zeit, ein anderer Lösungsweg oder ein spezialisierter Dienstleister nötig ist. Erweiterungen erfolgen nicht automatisch, sondern nur nach vorheriger Abstimmung.
Welche administrative Aufgabe soll ich Ihnen abnehmen?
Wählen Sie das passende Paket – oder „Noch unsicher“ – und beschreiben Sie kurz die Aufgabe. Ich prüfe persönlich, ob und in welchem Rahmen ich Sie unterstützen kann.
Administration unverbindlich anfragen
Ihre Angaben werden zur Prüfung und Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung.